[말레이시아] 3. CS(Company Secretary)가 작성하는 문서들에 대한 설명

본 자료는 개인이 2016년 말레이시아에서 인턴으로 근무하던 시기에 작성한 자료로 현재 2019년에는 다른 점들이 있습니다. 제가 아는 선에서 달라진 부분에 대해서는 별도의 표시를 해두도록 하겠습니다. 

SSM FILE 작성

SSM FILE은 법인의 등기부등본, 법인의 여러 Form들을 관리하는 서류들의 묶음을 말합니다. 여기에는 기본적으로 이전에 말한 5가지의 Form이 포함됩니다.

Form	내용
49	등기이사(Company Director)를 알려주는 서류 ; Full name, 국적, 생일, 주소, 직급, 여권번호 등이 기재됨 Form의 끝부분에는 등기이사의 대표와 법인 설립과 관련한 CS의 자격과 서명이 들어가게 됨
24	자본금의 분포된 형식의 주식을 가지고 있는 사람에 대한 설명이 들어가게 됨 지본금 증자의 경우 등기이사의 대표와 CS가 서명을 하게 됨
44	회사(법인)를 관리하는 CS 명시
9	법인등록증, 사업자등록증 ; 법인 서류
M&A (Memorandum & Articles)	주 업종에 대한 설명과 부수적인 설명, 표준 정관을 따라가야 힘 *정관을 바꿀 수는 있으나 등기이사 결의안을 통해서 바꿀 수 있습니다.

추가되는 자료가 포함될 수 있으며 다음과 같습니다.

Form	내용
48-A	법인 설립 시 법에 명시된 준수사항에 대해서 등기이사들의 서명이 들어가게 됨
32-A	주식 이전 시 작성하는 서류로 당사자 모두의 서명이 필요합니다.
6	필수는 아니지만 부수적인 서류 중 하나로 업종에 대한 명시와 등기 이사에 대한 요약 정보가 들어가는 양식입니다.

*자본금 증자

 자본금 증자는 현지법인 설립 완료 후에 이루어지는 과정으로 다음과 같습니다.

종류	내용
현금증자	은행 입금을 통한 증자
현물증자	장비, 자산, 투자를 통한 증자 장비 및 자산을 현지 명의로 구입한 서류나 Invoice를 CS에게 제출시 가능

Secretarial File

 클라이언트의 요청 사항들에 대해서 기록하는 서류를 말합니다.

Ex. 회사 내부의 Resolution(등기이사 의결/결의안), 자산 구입에 대한 서류, Letter 항목에 소송이나 그 외 행정적인 사항들과 관련된 공문, 법인 설립 시 필요한 구비서류(2人이상의 등기이사 신분증 및 말레이시아 주소)

(단, 사업장 주소는 말레이시아 회사법상 따로 요구하지 않음)